智会空间 RoomLink AI

今日会议

46

全部楼层 Outlook 已同步 40 场

当前可用

72%

屏端在线

31/33

2 台门口屏 7 分钟未心跳

AI 处理

12

订房建议 8 次，文案生成 4 次

全部会议空间状态

按楼层查看会议室、屏幕和设备状态，后续可映射真实接线图和控制点。

实时刷新

董事会议室 A16 人 / 视频会议中

洽谈室 B6 人 / 空闲

培训室 C40 人 / 门口屏离线

多功能厅 D80 人 / 访客接待

小会议 E4 人 / 可预约

09:30 智能订房成功销售部 10 人视频会，推荐董事会议室 A

10:10 大堂屏发布欢迎“华东客户代表团”到访

10:35 设备心跳提醒培训室 C 门口屏超过 7 分钟未在线

11:00 Outlook 同步新增 3 场会议，更新 1 场会议时间

待处理事项

甲方运维人员首页工作队列。

	确认培训室 C 门口屏网络	高
	审批明日接待屏内容	中
	检查本周空置率超过 40% 房间	低
	多功能厅 D 音频设备待巡检	高

会议室资产

会议室是系统主资产，屏幕、日历、设备和权限都围绕会议室绑定。

董事会议室 A

容量 16 人 / 14F 东区 / 视频会议、大屏、无线投屏、麦克风
绑定：门口屏 A-01、Outlook 资源邮箱 boardroom-a@demo.local

使用中

洽谈室 B

容量 6 人 / 14F 西区 / 大屏、投屏
绑定：门口屏 B-01、Outlook 资源邮箱 meeting-b@demo.local

空闲

培训室 C

容量 40 人 / 14F 中区 / 培训模式、多支话筒、录播预留
绑定：门口屏 C-01，屏端 7 分钟未心跳

异常

多功能厅 D

容量 80 人 / 14F 南区 / 接待、培训、发布联动
绑定：门口屏 D-01、大堂屏 L-01、DSP-D 巡检

访客接待

小会议室 E

容量 4 人 / 14F 北区 / 小屏、网页预约
绑定：待添加门口屏，适合测试新增屏幕流程

可预约

会议日历

可查看今天、明天、下周或下月会议室是否可订，以及不可预约原因。

可预约清洁/占用维修/停用

会议类型模板

参考云会务平台的会议类型入口，选择后自动带出设备、资料、签到和会后记录需求。

普通会议

新建会议预约

网页预约优先，AI 嵌入当前表单，不作为普通员工独立菜单。

Outlook Calendar

会议主题

参会人数

会议类型

主办部门

负责人/主持人

日期

开始时间

结束时间

参会部门

联合会议

项目/会议标签

设备需求

AI 订房输入

我的会议

普通员工只处理自己的会议；会议管理员可处理全部会议的预约、改期、延期和取消。

进行中 14:00-15:30

华东客户方案评审

工程部 + 销售部 / 负责人：张晓峰 / 董事会议室 A

待审批明天 10:00-11:00

多功能厅项目宣讲

销售部 / 负责人：李敏 / 多功能厅 D，重要会议室需审批

不可延长 16:00-17:00

产品交付复盘

产品部 / 董事会议室 A / 下一场前 15 分钟内不允许直接延长

会议详情

从预约进入会议全流程：基本信息、参会人、议题、资料、签到和纪要。

进行中视频会议 Outlook 已同步门口屏已发布

华东客户方案评审

工程部 + 销售部 / 负责人：张晓峰 / 董事会议室 A / 2026-07-08 14:00-15:30

参会 12 人已签到 9 人会议资料 3 份待确认事项 2 项

1

客户需求确认
汇报人：销售部李敏 / 15 分钟

当前

2

技术方案和设备清单
汇报人：工程部张晓峰 / 25 分钟

下一议题

3

预算和交付计划
联合讨论 / 20 分钟

未开始

会议资料

P

项目方案.pdf
已同步到会议屏

X

设备清单.xlsx
会议管理员可更新

M

会议纪要草稿
会后自动归档

会议中控制台

参考会议室平板/会议屏：会议中可结束、延期、切换议题、控制设备和发起后勤服务。

会议屏视图

董事会议室 A

14:38

距离会议结束：00:52:18 当前议题：客户需求确认

会议记录

会后沉淀记录，可导出纪要、复用为模板或查看录播归档。

华东客户方案评审
已完成 / 纪要 1 份 / 录播 1 条 / 待办 2 项

多功能厅项目宣讲
待审批 / 可存为宣讲模板 / 需要大堂屏欢迎页

屏幕中心

统一管理门口屏、大堂屏、楼层屏和发布任务；屏幕是资产，发布是动作。

Android / Windows 统一接入

屏幕清单

多间会议室时，每个会议室可绑定独立门口屏；大堂屏和楼层屏也在同一清单里。

门口屏 A-01

董事会议室 A / Android WebView
14F 东区 / 在线

门口屏 B-01

洽谈室 B / Windows Kiosk
14F 西区 / 在线

门口屏 C-01

培训室 C / Windows Kiosk
14F 中区 / 7 分钟未心跳

大堂屏 L-01

会议引导 / Windows Chrome
14F 电梯厅 / 播放中

楼层屏 F-01

公告发布 / Android 盒子
14F 走廊 / 播放中

门口屏 D-01

多功能厅 D / Android WebView
14F 南区 / 在线

添加新屏

演示版在前端临时添加，真实系统会写入屏幕设备表并生成绑定码。

屏幕编号

屏幕类型

绑定区域/会议室

安装位置

运行终端

门口屏预览

从屏幕清单选择任意门口屏，预览对应会议室状态。

在线

董事会议室 A

14F 东区 / 门口屏 A-01

使用中

当前会议

14:00 - 15:30

华东客户方案评审

主持人：销售中心 / 12 人 / 视频会议模式

下一场

16:00 产品交付复盘

研发中心 / 8 人

门口屏配置

一个会议室一块屏是默认模型，但系统允许一个会议室多个屏或公共屏不绑定会议室。

项目	配置	状态
绑定关系	屏幕 -> 会议室/区域	可编辑
设备系统	Android / Windows	兼容
显示模式	横屏 / 竖屏自适应	已启用
预约入口	网页 / 微信预留 / 邮件	预留
离线策略	缓存今日会议	V1.0

大堂 / 楼层引导屏

大堂屏和楼层屏复用同一播放端，只是模板和数据源不同。

2026-07-08 星期三 14F 会议中心

今日会议引导

14:00

华东客户方案评审
董事会议室 A

15:00

项目交付协调会
多功能厅 D

16:00

产品交付复盘
董事会议室 A

WELCOME

欢迎华东客户代表团莅临参观交流

请前往 14F 董事会议室 A

内容模板

V1.0 先支持欢迎页、公告、会议引导，后续扩展图片/视频/网页。

访客欢迎页

大堂屏 / 横屏

企业公告

大堂屏 / 楼层屏

会议引导

楼层屏 / 门口屏

发布任务

可按单屏、屏幕分组或全部门口屏发布。

目标屏幕

播放时间

AI 文案

描述你的会议需求

第一版先做订房建议和屏幕文案生成。

接口可替换

推荐：董事会议室 A。原因：容量 16 人，具备视频会议、大屏、无线投屏和麦克风；15:00-16:00 当前空闲。建议动作：同步 Outlook 日历，发送参会通知，门口屏自动显示会议信息。

AI 功能边界

适合 V1.0 的轻量范围。

能力	第一版策略	后续扩展
智能订房	规则 + AI 文本理解	结合历史使用率
欢迎屏生成	文案和模板组合	自动生成图片背景
公告生成	文案优化	审批流
会议纪要	暂不进入 V1.0	录音转写和权限控制

用户与角色

甲方优先使用时，权限必须围绕运维、行政、普通员工、集成商四类角色拆开。

用户	部门/单位	角色	可用入口	状态
张晓峰	甲方信息中心	系统管理员	后台 / 屏端 / 运维	启用
李敏	行政部	会议管理员	预约 / 发布 / 审批	启用
王磊	销售中心	普通员工	网页预约 / 我的会议	启用
集成商运维	项目交付方	外部运维	设备配置 / 日志	限时

权限矩阵

演示版展示权限边界，真实系统建议做 RBAC + 操作日志。

系统管理员

组织、用户、角色、会议室、屏幕、接口、部署参数。

会议管理员

会议审批、会议室维护、欢迎屏发布、会议引导维护。

普通员工

网页预约、查看我的会议、取消本人会议、扫码签到。

外部运维

屏端绑定、设备心跳、日志排查，默认不能查看会议敏感内容。

功能	管理员	会议管理员	员工	外部运维
创建/删除屏幕	允许	申请	禁止	允许
发布大堂内容	允许	允许	禁止	禁止
查看全部会议	允许	允许	仅本人	脱敏
设备重启/刷新	允许	禁止	禁止	允许

Outlook 日历集成

第一版优先验证 Outlook，其他平台采用适配器预留。

接口配置

Microsoft 租户

同步模式

同步频率

冲突策略

1

资源邮箱读取
boardroom-a@demo.local 等 5 个资源邮箱已映射会议室

正常

2

预约冲突检测
发现 1 条外部修改，等待会议管理员确认

待处理

3

失败重试
网络异常时进入队列，恢复后自动重试

已启用

预留适配器

微信、钉钉、飞书、邮件入口先做接口层，避免业务写死。

平台	第一版状态	后续能力	风险点
Outlook / Exchange	测试实现	资源邮箱、双向同步	授权与冲突策略
企业微信	接口预留	扫码预约、组织架构	客户自建应用审批
钉钉	接口预留	工作台入口、消息通知	租户差异
飞书	接口预留	日历、机器人通知	API 权限
普通邮件	规则预留	邮件解析预约	格式不稳定

演示话术：第一版只把 Outlook 做深，其他平台保留标准适配层。这样既能满足当前测试，又能让客户相信后续可扩展。

会议室运维

以会议室为单位管理设备、模式、工单和最近日志。

董事会议室 A

4 台设备 / 今日 6 场会议 / 14F 东区

正常模式

培训室 C

3 台设备 / 今日 2 场会议 / 门口屏未心跳

维修模式

多功能厅 D

5 台设备 / 今日 3 场会议 / 清洁中

清洁模式

董事会议室 A 运维详情

正常模式 / 4 台设备 / 今日 6 场会议 / 异常 0 项

正常模式

房间设备

手动添加设备，网页端不做局域网扫描。

设备	协议	状态
门口屏 A-01	Android WebView	在线
显示屏 TV-A	TCP / HTTP	可接入
摄像机 CAM-A	ONVIF / VISCA	在线
无线投屏 AP-A	HTTP 预留	正常
门口屏 C-01	Windows Kiosk	未心跳
显示屏 TV-C	TCP / HTTP	在线
录播主机 REC-C	RTSP / HTTP	待巡检
门口屏 D-01	Android WebView	在线
音频 DSP-D	TCP / UDP	巡检
大堂屏 L-01	Windows Chrome	播放中

本房间最近日志

用于快速追踪谁操作、何时异常、何时恢复。

日志中心

系统管理员可查看全局审计；会议管理员只看会议/发布记录，运维只看设备/维修/清洁记录。

会议室

日志类型

操作人

日期

操作

董事会议室 A 切换为正常模式
操作人：张晓峰 / 来源：后台

13:58

设备

门口屏 C-01 超过 7 分钟未心跳
系统自动告警 / 建议检查网络和电源

13:45

运维

多功能厅 D 进入清洁模式
清洁预计 30 分钟，预约页暂不推荐

13:30

会议

华东客户方案评审创建成功
同步 Outlook 成功，门口屏和大堂屏已更新

12:10

发布

访客欢迎页发布到大堂屏 L-01
模板：蓝白商务欢迎页 / 播放 13:30-18:00

11:50

设备

显示屏 TV-A 测试连接成功
协议：TCP / HTTP，地址：192.168.14.32

10:24

操作

培训室 C 切换为维修模式
原因：录播主机巡检，暂停新预约

09:40

发布

门口屏 A-01 自动刷新会议状态
当前会议：华东客户方案评审

09:28